На основании сводки одноименных затрат рабочего времени составляется баланс фактических затрат.
Баланс фактических затрат рабочего времени представляет собой документ, в котором отражены состав и структура рабочего дня. В фактическом балансе имеются два раздела. В первом разделе представлено 5 групп затрат рабочего времени на работу, во втором - 4 на перерывы.
В балансе подводятся общие итоги по обоим разделам, подсчитывается доля каждой группы затрат.
Фактический баланс служит основанием для анализа и соответствующих выводов по использованию рабочего времени и уровню организации труда.