Рациональная организация запасов является важным условием повышения продуктивности использования оборотных средств.
Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводится к следующему:
к их рациональному использованию,
ликвидности сверхнормативных запасов материалов,
улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,
оптимального выбора поставщиков,
налаженной работы транспорта.
Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.
По результатам проведенного экономического анализа можно сделать вывод, что в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.
Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контроллинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» планируется внедрить в эксплуатацию информационную систему Store Management SAP/R3. Главной целью проектируемой автоматизированной системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.
При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:
повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;
ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
расчет оптимальной партии запасов;
снижение затрат на хранение запасов;
обеспечение налаженной работы транспорта;
выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.
Ассортимент ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» довольно специализирован, это является преимуществом и, вместе с тем, ее недостатком. Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение организации.