Источниками информации анализа использования материальных ресурсов являются баланс предприятия, план материально-технического обеспечения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий и др.
Оценку материально-технического обеспечения можно получить в результате изучения обеспеченности организации материальными ресурсами. По необходимым материальным ресурсам заключаются договоры поставки, а также в результате централизованных поставок, бартерных сделок, материалов заказчика.
Важными факторами обеспеченности организации материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве.
В основу расчета потребности организации в материальных ресурсах положены нормы их расхода и складских запасов. Величина потребности в соответствующем материале может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в анализируемый период. Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:
1. в натуральных единицах;
2. по стоимости (в денежной оценке);
. в днях обеспеченности.
Обеспеченность в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материального ресурса к его среднему расходу. При анализе материально-технического обеспечения большое внимание уделяется равномерности получения ресурсов. Анализ осуществляется путем сопоставления тоннодней, фактически обеспеченных, к тоннодням, поступившим по графику.
В практике работы промышленных предприятий наблюдается тенденция к получению излишних материальных и сырьевых ресурсов. Поэтому важным условием бесперебойной работы является правильность установления плана формирования материальных ресурсов, которые включают в себя поставщика, вид материального ресурса, объем поставок, цену, график поставки. В результате анализа поступления материалов определяется: выполнение договоров поставки по количеству и сроку и равномерность выполнения плана по объемам поставки.
На основании этого подсчитываются потери продукции:
· из-за недопоставки материалов;
· плохого качества материалов;
· за счет материалов;
· изменения цен на материалы;
· простоев в связи с нарушением графика поставки.
В связи с низким качеством сырья и материалов образуются сверхплановые отходы, которые увеличивают величину себестоимости продукции (работ, услуг) и снижает общий объем выпуска продукции.