Учет наличия и движения основных производственных фондов необходим для того, чтобы узнать ситуацию по обеспеченности предприятия, что позволяет ему выпускать продукцию в нужном объеме и сроки. Учетная политика предприятия - совокупность способов учета движения и наличия основных производственных фондов. Она осуществляется различными службами предприятия (главного инженера, главного механика, планово-экономической, бухгалтерией) на основе первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщение факторов хозяйствования с основными производственными фондами.
Цель учетной политики предприятия - обеспечить возможность объективно судить о наличии и движении основных производственных фондов и об их влиянии на формирующиеся затраты по выпуску продукции.
Основные фонды планируются и учитываются в натуральной и стоимостной формах.
Планирование и учет в натуральной форме необходимы для определения производственной мощности, путей улучшения технического состава и использования конкретных видов машин и оборудования, увязки планов капитального строительства с выпуском продукции соответствующими отраслями промышленности. Эта оценка проводится путем инвентаризации с помощью учета выбытия и прибытия основных фондов.
Планирование и учет в стоимостной форме необходимы для разработки балансов основных фондов, изучение их отраслевой структуры и определения динамики, исчисления норм и размеров амортизации, потребности в средствах на капитальные вложения, расчетов фондоотдачи, фондоемкости, сроков окупаемости и т. д.
В зависимости от конкретных целей и задач планирования, учета и анализа используют несколько видов оценки основных фондов в стоимостном выражении.
В бухгалтерском учете и отчетности основные фонды отражаются по балансовой стоимости. Балансовая стоимость основных фондов представляет собой их первоначальную стоимость. По фондам подвергшимся переоценке, балансовая стоимость определяется по данным переоценки и представляет собой их восстановительную стоимость.
Первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов включает стоимость приобретения данного вида оборудования, зданий, сооружений, транспортные расходы по доставке оборудования от изготовителя к месту установки (включая тарифы на перевозку и стоимость погрузочно-разгрузочных работ), а также стоимость произведенных строительно-монтажных работ на месте эксплуатации, при этом стоимость выражается в ценах действующих на данный момент.
Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость служит базой для учета и контроля движения основных средств, определения сумм амортизации и степень износа в денежном выражении.
Так как в процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются, применяют также другой показатель - первоначальная стоимость за минусом износа, т. е. остаточная стоимость. Остаточная стоимость отражает реальную стоимость по истечении определенного периода их эксплуатации и произведенных амортизационных отчислений.
Остаточная стоимость определяется как разность между балансовой стоимостью и суммой износа конкретного вида основных фондов за период их эксплуатации.
Fост = Fn - A (1.1)
где: 
- остаточная стоимость конкретного вида основных фондов, руб.;
- первоначальная стоимость данного вида основных фондов, руб.;
А - норма начисленной амортизации, руб.